FaizERP.id
Login
Home Dokumentasi Goods Receipt
Dokumentasi

Goods Receipt

Goods Receipt mencatat product yang diterima dari purchase order yang sudah approved. Gunakan halaman ini untuk memahami posisi Goods Receipt dalam alur kerja harian dan data apa yang perlu disiapkan sebelum fitur dipakai.

Kenapa Dibutuhkan

It confirms which ordered goods arrived and increases stock for accepted received quantity. Dengan alur yang konsisten, tim dapat mengurangi input ulang, menjaga data tetap rapi, dan menelusuri proses bisnis dengan lebih mudah.

Permission

  • Melihat goods receipt: purchasing.view.
  • Membuat, post, atau cancel goods receipt: purchasing.receive.

Status Lifecycle

  • DRAFT: receipt sudah disimpan tetapi belum mengubah stock.
  • POSTED: receipt sudah menambah stock untuk received quantity yang diterima.
  • CANCELLED: draft receipt dibatalkan sebelum posting.

Workflow

  1. 1Klik menu samping Goods Receipt.
  2. 2Klik Create.
  3. 3Pilih purchase order yang sudah approved.
  4. 4Tinjau supplier, branch, warehouse, dan line PO.
  5. 5Isi received quantity dan rejected quantity.
  6. 6Klik Simpan Draft.
  7. 7Buka detail goods receipt.
  8. 8Klik Post untuk menambah stock sesuai good received quantity.
  9. 9Gunakan Cancel dengan alasan selama receipt masih draft.

Validation Rules

  • Purchase order sumber harus berstatus APPROVED atau PARTIALLY_RECEIVED.
  • Purchase order sumber harus memiliki branch dan warehouse.
  • Minimal satu line harus memiliki received quantity atau rejected quantity.
  • Received quantity tidak boleh melebihi sisa quantity purchase order.
  • Unit conversion harus tersedia jika unit receipt berbeda dari base unit product.

Side Effects

  • Posting membuat stock movement PURCHASE_RECEIPT hanya untuk received quantity.
  • Posting mengubah received quantity dan rejected quantity pada line purchase order.
  • Posting mengubah status purchase order menjadi PARTIALLY_RECEIVED atau RECEIVED.
  • Rejected quantity tidak menambah stock.

Contoh

Rekomendasi screenshot:

  • Goods receipt list
  • Goods receipt detail
  • Received and rejected quantity fields

Troubleshooting

  • Jika purchase order tidak bisa dipilih, pastikan statusnya approved atau partially received serta memiliki branch dan warehouse.
  • Jika posting gagal, cek sisa quantity dan unit conversion product.

FAQ

  • Kenapa stock tidak bertambah? Hanya goods receipt yang sudah posted yang menambah stock, dan hanya received quantity yang membuat stock movement.

Catatan

Catatan
  • Rejected quantity tidak menambah stock.
  • Receipt quantity tidak boleh melebihi sisa quantity PO.
  • Posting mengubah status penerimaan purchase order.
  • Goods receipt yang sudah posted tidak dapat dicancel.