Purchase Approval

Purchase Approval menjelaskan review purchase order. Service purchase order saat ini memakai permission approval langsung; konfigurasi approval workflow tersedia tetapi approval request untuk purchase order harus dihubungkan dulu sebelum muncul di approval inbox. Gunakan halaman ini untuk memahami posisi Purchase Approval dalam alur kerja harian dan data apa yang perlu disiapkan sebelum fitur dipakai.

Kenapa Dibutuhkan

Fitur ini membantu mengontrol komitmen purchasing sebelum barang diterima atau tagihan supplier dibuat. Dengan alur yang konsisten, tim dapat mengurangi input ulang, menjaga data tetap rapi, dan menelusuri proses bisnis dengan lebih mudah.

Permission

Melihat purchase order: purchasing.view.
Approve purchase order: purchasing.approve.
Melihat approval request jika flow purchase approval dihubungkan nanti: approval.request.view.

Workflow

1Buat purchase order.
2Buka purchase order detail.
3Klik Approve saat order sudah siap.
4User dengan purchasing.approve melakukan approve purchase order.
5Lanjutkan ke Goods Receipt setelah approval.

Validation Rules

Approval purchase order saat ini hanya bisa dari DRAFT.
Approval purchase order membutuhkan minimal satu line.

Side Effects

Approval purchase order mengubah status dari DRAFT menjadi APPROVED.
Approval purchase order tidak membuat stock movement.
Goods Receipt membuat stock movement nanti saat diposting.

Contoh

Rekomendasi screenshot:

Purchase order detail approval action
Inbox approval request

Catatan

Approval purchase order tidak membuat stock movement secara langsung.
Goods Receipt membuat stock movement saat diposting.
Ketersediaan approval saat ini bergantung pada permission purchasing.approve.
Document type approval PURCHASE_ORDER tersedia, tetapi service purchase order harus submit approval request sebelum menjadi workflow berbasis inbox.

Appearance